Contoh undangan pengambilan raport lewat WA, surat resmi sekolah SD SMP SMA wali murid dan format DOC

BERITA DIY - Menjelang akhir semester, sekolah biasanya mulai menyiapkan pembagian hasil belajar siswa. Selain itu, komunikasi dengan orang tua atau wali murid menjadi bagian penting agar proses pengambilan rapor berjalan tertib.

Oleh karena itu, contoh undangan pengambilan raport lewat WA kini banyak digunakan sebagai pelengkap surat resmi dari sekolah.

Di sisi lain, penggunaan WhatsApp dinilai lebih cepat dan efektif. Pesan dapat langsung diterima orang tua tanpa menunggu undangan fisik sampai ke rumah. Meski begitu, bahasa yang digunakan tetap harus sopan, jelas, dan formal.

Etika Penulisan Undangan Lewat WhatsApp

Walaupun dikirim melalui aplikasi pesan singkat, undangan tetap harus mengikuti kaidah resmi. Di sisi lain, gaya bahasa sebaiknya ringkas agar mudah dibaca. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan, misalnya:

• Gunakan salam pembuka yang sopan
• Jelaskan maksud undangan secara jelas
• Cantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat
• Gunakan penutup yang santun

Dengan mengikuti aturan tersebut, contoh undangan pengambilan raport lewat WA akan tetap terlihat profesional.

Contoh Undangan Pengambilan Raport Lewat WA (Versi Singkat Resmi)

Berikut beberapa contoh yang bisa disesuaikan dengan jenjang sekolah dan kebutuhan masing-masing.

Contoh Pertama

Yang kami hormati

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas …

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil Tahun Pelajaran …, melalui pesan WhatsApp ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa.

Pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari dan tanggal: …

Waktu: …

Tempat: Ruang Kelas …

Selain itu, pada kesempatan ini wali kelas akan menyampaikan perkembangan belajar siswa serta informasi penting untuk semester berikutnya. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wali Kelas …

Contoh Kedua

• Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

  Salam sejahtera bagi kita semua.

• Dengan hormat, kami sampaikan bahwa pembagian rapor Semester I Tahun Pelajaran … akan dilaksanakan secara langsung kepada orang tua/wali murid.

• Adapun pelaksanaannya sebagai berikut:

  Hari dan tanggal: …

  Waktu: …

  Tempat: Ruang Kelas …

• Di sisi lain, kami mohon kehadiran orang tua tepat waktu dan tidak diwakilkan. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.
• Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
• Kepala Sekolah

Contoh Ketiga (Pesan Pengingat)

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Selamat pagi Bapak/Ibu.

• Saya … selaku wali kelas … ingin mengingatkan kembali jadwal pengambilan rapor siswa sesuai undangan tertulis yang telah dibagikan sebelumnya.

• Pelaksanaan pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:

  Hari dan tanggal: …

  Waktu: …

  Tempat: …

• Selain itu, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir secara langsung. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

• Hormat saya,

  Wali Kelas …

Contoh Surat Undangan Pengambilan Raport Resmi Sekolah

Selain contoh undangan pengambilan raport lewat WA, sekolah juga tetap memerlukan surat resmi. Surat ini biasanya dicetak dan dibagikan kepada siswa untuk disampaikan kepada orang tua.

Berikut gambaran umum format surat resmi pengambilan rapor untuk berbagai jenjang.

1. Surat Undangan Pengambilan Raport TK

• PAUD TERPADU HARAPAN BUNDA

  Jl. Pengayoman No. 45, Makassar, Sulawesi Selatan

  Telp. (0411) 123456 - Email: harapanbunda.mks@gmail.com

• Makassar, 20 Juni 2025

• Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

  PAUD Terpadu Harapan Bunda

  Di Tempat

• Dengan hormat,

  Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Juni 2025

  Waktu : Pukul 08.00 - 10.00 WITA

  Tempat : Ruang Kelas PAUD Terpadu Harapan Bunda

• Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

• Hormat kami,

  Kepala Sekolah

• Nurhayati, S.Pd.AUD

File word dapat diunduh di sini:

>>LINK UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT 

2. Surat Undangan Pengambilan Raport SD

• PEMERINTAH KOTA MAKASSAR

  DINAS PENDIDIKAN

  SEKOLAH DASAR NEGERI 2 MAKASSAR

  Jl. Pengayoman No. 21, Makassar - Sulawesi Selatan

  Telepon: (0411) 123456 | Email: sdnegeri2mks@gmail.com

• SURAT UNDANGAN

  Nomor: 421.2/UND/SDN2/VI/2025

• Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

  Kelas I - VI SD Negeri 2 Makassar

  Di Tempat

• Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

• Dengan hormat,

  Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pengambilan rapor hasil belajar siswa, yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal : Rabu, 25 Juni 2025

  Waktu : Pukul 08.00 WITA - Selesai

  Tempat : Ruang kelas masing-masing

• Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Rapor hanya dapat diambil oleh orang tua atau wali murid yang sah.
• Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
• Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

• Makassar, 20 Juni 2025

  Kepala Sekolah,

• Drs. H. Syamsul Bahri, M.Pd

  NIP. 19651231 199003 1 003

Surat di atas dapat diunduh pada link berikut: KLIK DI SINI

3. Surat Undangan Pengambilan Raport SMP

• PEMERINTAH KOTA MAKASSAR

  DINAS PENDIDIKAN

  SMP NEGERI 8 MAKASSAR

  Jl. Cendrawasih No. 45, Makassar 90122

  Email: smpn8mks@gmail.com | Telp. (0411) 123456

• Makassar, 20 Juni 2025

• Nomor : 421/123/SMPN8/VI/2025

  Lampiran : -

  Perihal : Undangan Pengambilan Raport

• Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

  SMP Negeri 8 Makassar

  Di Tempat

• Dengan hormat,
• Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025

  Waktu: 08.00 - 12.00 WITA

  Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing

• Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran proses akademik dan perkembangan peserta didik ke depannya.
• Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

• Hormat kami,

  Kepala SMP Negeri 8 Makassar,

  (Drs. Ahmad Syahrir)

  NIP. 19671231 199003 1 001

Untuk menyesuaikan isinya, berikut link word surat undangan: KLIK DI SINI

4. Surat Undangan Pengambilan Raport SMA

• PEMERINTAH KOTA MAKASSAR

• DINAS PENDIDIKAN

  SMA NEGERI 10 MAKASSAR

  Jalan Andi Tonro No. 25, Makassar - Sulawesi Selatan

  Telepon: (0411) 123456 | Email: sman10makassar.sch.id

  Website: www.sman10makassar.sch.id

• Nomor: 421.3/124/SMAN10-MKS/VI/2025

  Lampiran: -

  Perihal: Undangan Pengambilan Raport Semester Genap

• Makassar, 20 Juni 2025

• Kepada Yth.

  Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

  Kelas X, XI, dan XII

  SMA Negeri 10 Makassar

  di Tempat

• Dengan hormat,

  Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menghadiri kegiatan pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Jumat, 27 Juni 2025

  Waktu: Pukul 08.00 WITA - Selesai

  Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing

  Agenda: Pengambilan Rapor Semester Genap TP 2024/2025

• Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
• Hormat kami,

• Kepala Sekolah

  SMA Negeri 10 Makassar

• Drs. Muhammad Rasyid, M.Pd

  NIP. 19680908 199201 1 005

Surat di atas dapat disesuaikan dalam format word berikut: KLIK DI SINI

 

Penggunaan contoh undangan pengambilan raport lewat WA terbukti membantu sekolah menyampaikan informasi dengan cepat dan efisien. Namun demikian, pesan WhatsApp tetap harus disusun secara sopan dan jelas.***